Accounts Receivable Coordinator
Job Number: 359847
Category: Finance/Accounting
Description: Job Title: Accounts Receivable Coordinator
Pay Rate: $20 / hr DoE
Location: Simi Valley, CA
Area Code: 805, 820
ZIP Code: 93063
Start Date: Right Away
Shift: 1st shift; M-F 8am-5pm
Keywords: #AccountsReceivableCoordinator #AccountsReceivable
Benefits:
Medical / Health Benefits with multiple plan options, Flexible Spending Accounts, Dental and Vision
401k
On the job training / cross-training
Life Insurance, disability insurance
Voluntary life insurance for family members available.
Accident and critical illness insurance optional.
Scheduled performance reviews
Referral program
Job Description:
The Accounts Payable Coordinator performs a range of tasks in support of the Accounts Payable Team. Prepares records, verifies, and reports accounts payable transactions.
Responsibilities:
Performs a variety of routine tasks including preparing, recording, verifying, analyzing and reporting accounts payable/receivable transactions.
Pays vendor invoices, receives and posts customer payments on a timely basis.
Maintains the databases, reports and records that are necessary to support Accounts Payable/Receivable Team activities.
Maintains and reconciles accounts payable/receivable ledger accounts, financial statements and reports.
Performs analysis and reconciliations of bill runs for fraud detection.
Ensures that transaction entry verification procedures are followed.
Maintains the databases, reports and records that are necessary to support Accounts
Payable/Receivable Team activities.
Communicates effectively through phone, e-mail and correspondence, while maintaining a professional manner.
Keeps strict confidentiality of all financial information according to company policies and procedures.
Other responsibilities as assigned.
Regular, consistent and punctual attendance is required. May need to work nights and
weekends, variable schedule(s) and additional hours as necessary
Education and Experience:
High school diploma/GED
5+ years related experience
High volume Accounts Payable experience in manufacturing
Knowledge and experience in accounts payable/receivable processes and the ability to coordinate activities for a team.
Skills and Knowledge:
Basic excel skills
Good communication skills/work in team environment
Excellent internal and external customer service skills.
Strong attention to detail, good organizational skills and the ability to prioritize tasks in changing
situations.
Ability to recognize and solve typical problems and select solutions from established options.
Good interpersonal, verbal and written communication skills to drive tasks to completion.
Proficient in Microsoft Office Suite.
Continuous Improvement mind set
Preferred skills
Advanced Excel
SAP experience
Aerospace Experience
This position is subject to meeting U.S. export compliance and/or U.S Government contracting citizenship eligibility requirements
If you are interested in this role, please apply via the apply now link provided. Our overriding goal is to provide quality staffing solutions that help people, organizations, and communities succeed. Belcan is a leading provider of qualified personnel to many of the world's most respected enterprises. We offer excellent opportunities for contract, temporary, temp-to-hire, and direct assignments. We are the employer of choice for thousands worldwide. For more information, please visit our website at Belcan.com
Belcan is an equal opportunity employer. Your application and candidacy will not be considered based on race, color, sex, religion, creed, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, genetic information, pregnancy, veteran status or any other characteristic protected by federal, state or local laws.
Convenient location for employees from:
Calabasas, California 91302
Camarillo, California 93011
Canoga Park, California 91303
Chatsworth, California 91311
Moorpark, California 93020
Northridge, California 91324
Oxnard, California 93035
Reseda, California 91335
San Fernando, California 91341
Simi Valley, California 93064
Thousand Oaks, California 91360
Twin Lakes, California 95062
Van Nuys, California 91408
Ventura, California 93004
Puesto: Coordinador de Cuentas por Cobrar
Salario: $20/hora (DoE)
Ubicación: Simi Valley, CA
Código de área: 805, 820
Código postal: 93063
Fecha de inicio: Inmediata
Turno: 1.er turno; L-V 8:00-17:00
Palabras clave: #CoordinadorDeCuentasPorCobrar #CuentasPorCobrar
Beneficios:
Beneficios médicos/de salud con múltiples opciones de planes, Cuentas de Gastos Flexibles, Seguro Dental y de la Vista
Plan 401k
Capacitación en el trabajo/capacitación cruzada
Seguro de vida, seguro por discapacidad
Seguro de vida voluntario para familiares disponible.
Seguro de accidentes y enfermedades graves opcional.
Evaluaciones de desempeño programadas
Programa de referencias
Descripción del puesto:
El Coordinador de Cuentas por Pagar realiza diversas tareas en apoyo al Equipo de Cuentas por Pagar. Prepara registros, verifica e informa las transacciones de cuentas por pagar.
Responsabilidades:
Realiza diversas tareas rutinarias, incluyendo la preparación, el registro, la verificación, el análisis y la elaboración de informes sobre las transacciones de cuentas por pagar y por cobrar.
Paga las facturas de los proveedores y recibe y contabiliza los pagos de los clientes puntualmente.
Mantiene las bases de datos, los informes y los registros necesarios para las actividades del equipo de Cuentas por Pagar y por Cobrar.
Mantiene y concilia las cuentas contables, los estados financieros y los informes de las cuentas por pagar y por cobrar.
Realiza análisis y conciliaciones de las facturas para la detección de fraudes.
Se asegura de que se sigan los procedimientos de verificación de las entradas de transacciones.
Mantiene las bases de datos, los informes y los registros necesarios para las actividades del equipo de Cuentas por Pagar y por Cobrar.
Se comunica eficazmente por teléfono, correo electrónico y correspondencia, manteniendo un comportamiento profesional.
Mantiene la estricta confidencialidad de toda la información financiera de acuerdo con las políticas y procedimientos de la empresa.
Otras responsabilidades que se le asignen.
Se requiere asistencia regular, constante y puntual. Podría requerir trabajo nocturno y fines de semana, con horarios variables y horas adicionales según sea necesario.
Educación y experiencia:
Diploma de bachillerato/GED
Más de 5 años de experiencia relacionada
Experiencia en cuentas por pagar de alto volumen en manufactura
Conocimiento y experiencia en procesos de cuentas por pagar/cobrar y capacidad para coordinar actividades en equipo.
Habilidades y conocimientos:
Manejo básico de Excel
Buenas habilidades de comunicación/trabajo en equipo
Excelentes habilidades de atención al cliente, tanto interna como externa.
Gran atención al detalle, buenas habilidades de organización y capacidad para priorizar tareas en situaciones cambiantes.
Capacidad para reconocer y resolver problemas típicos y seleccionar soluciones entre las opciones establecidas.
Buenas habilidades de comunicación interpersonal, verbal y escrita para completar las tareas.
Dominio del paquete Microsoft Office. * Mentalidad de mejora continua
Habilidades preferidas
Excel avanzado
Experiencia en SAP
Experiencia en el sector aeroespacial
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Location: Simi Valley , CA
Minimum Experience (yrs):
Required Education: Not Specified
Salary: 20.00 /hour
Benefits:
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