Reference #: 359223
Job Description
Job Title: Administrative Assistant
Pay Rate: $24 / hr
Location: Springdale, PA
Area Code: 724
ZIP Code: 15144
Start Date: Right Away
Shift: 1st shift
Keywords: #AdministrativeAssistant #AdminJobs #AdminAssistant
Benefits:
On the job training, with cross training for other skilled positions and opportunities for advancement. The aerospace business is growing and we are continually training and promoting up from within.
Medical, Dental, Vision, Retirement savings options, tuition reimbursement, performance increases and career advancement. Award winning team with exceptional work environment.
Six Paid Statutory Holidays after 90 days probationary period.
One Week Paid Vacation Bonus after six months / 1960 regular hours.
Weekly pay by direct deposit.
*Performance Reviews (and compensation reviews)
Responsibilities:
Develop, write, and update clear, concise, and accurate internal documents such as SOPs, quick reference guides, and visual guides.
Collaborate with subject matter experts (SMEs) and operational teams to gather information and ensure documentation reflects current practices and compliance requirements.
Design visual aids, flowcharts, diagrams, and other graphical elements to complement written content and improve user comprehension.
Ensure all documentation adheres to company standards, branding guidelines, and regulatory requirements.
Organize and maintain a centralized repository for internal documents to facilitate easy access and version control.
Conduct regular reviews and updates of documentation to reflect process changes, improvements, or feedback from users.
Provide training or support to employees on how to use documentation effectively.
Identify opportunities to streamline documentation processes and improve clarity and usability.
Support cross-functional teams by providing documentation expertise during process improvement initiatives.
Requirements:
Bachelor's degree
Proven experience in technical writing, documentation, or a similar role, preferably within an operational or manufacturing environment.
Strong ability to translate complex processes into clear, user-friendly documents.
Proficiency with documentation tools such as Microsoft Office Suite, Adobe Acrobat, Visio, or other diagramming software.
Experience with content management systems (CMS) is a plus.
Excellent written and verbal communication skills.
Strong attention to detail and organizational skills.
Ability to work collaboratively with diverse teams and manage multiple projects simultaneously.
Familiarity with quality management systems (QMS) and regulatory standards relevant to the industry is advantageous.
Analytical thinking and problem-solving skills
Effective communication and interpersonal skills
Time management and prioritization
Visual communication and design skills
If you are interested in this role, please apply via the apply now link provided. Our overriding goal is to provide quality staffing solutions that help people, organizations, and communities succeed. Belcan is a leading provider of qualified personnel to many of the world's most respected enterprises. We offer excellent opportunities for contract, temporary, temp-to-hire, and direct assignments. We are the employer of choice for thousands worldwide. For more information, please visit our website at Belcan.com
Belcan is an equal opportunity employer. Your application and candidacy will not be considered based on race, color, sex, religion, creed, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, genetic information, pregnancy, veteran status or any other characteristic protected by federal, state or local laws.
Puesto: Asistente Administrativo
Salario: $24/hora
Ubicacin: Springdale, PA
Cdigo de rea: 724
Cdigo postal: 15144
Fecha de inicio: Inmediata
Turno: 1.er turno
Beneficios:
Capacitacin en el puesto de trabajo, con capacitacin cruzada para otros puestos cualificados y oportunidades de ascenso. El sector aeroespacial est en crecimiento y nos capacitamos y promovemos continuamente.
Cobertura mdica, dental, de la vista, opciones de ahorro para la jubilacin, reembolso de matrcula, mejoras de rendimiento y desarrollo profesional. Equipo galardonado con un ambiente laboral excepcional.
Seis das festivos pagados despus de 90 das de prueba.
Una semana de bonificacin de vacaciones pagadas despus de seis meses / 1960 horas regulares.
Pago semanal por depsito directo. Revisiones de Desempeo (y de Compensaci*n)
Responsabilidades:
Desarrollar, redactar y actualizar documentos internos claros, concisos y precisos, como POE, guas de referencia rpida y guas visuales.
Colaborar con expertos en la materia (SME) y equipos operativos para recopilar informacin y garantizar que la documentacin refleje las prcticas actuales y los requisitos de cumplimiento.
Disear ayudas visuales, diagramas de flujo, diagramas y otros elementos grficos para complementar el contenido escrito y mejorar la comprensin del usuario.
Asegurar que toda la documentacin cumpla con los estndares de la empresa, las directrices de marca y los requisitos regulatorios.
Organizar y mantener un repositorio centralizado de documentos internos para facilitar el acceso y el control de versiones.
Realizar revisiones y actualizaciones peridicas de la documentacin para reflejar los cambios en los procesos, las mejoras o los comentarios de los usuarios.
Brindar capacitacin o apoyo a los empleados sobre cmo usar la documentacin de manera efectiva.
Identificar oportunidades para optimizar los procesos de documentacin y mejorar la claridad y la usabilidad.
Apoyar a equipos multifuncionales aportando experiencia en documentaci*n durante las iniciativas de mejora de procesos.
Requisitos:
Licenciatura
Experiencia demostrable en redaccin tcnica, documentacin o un puesto similar, preferiblemente en un entorno operativo o de fabricacin.
Slida capacidad para traducir procesos complejos en documentos claros y fciles de usar.
Dominio de herramientas de documentacin como Microsoft Office Suite, Adobe Acrobat, Visio u otro software de diagramacin.
Se valorar* la experiencia con sistemas de gestin de contenido (CMS).
Excelentes habilidades de comunicacin escrita y verbal.
Gran atencin al detalle y habilidades organizativas. * Capacidad para trabajar en colaboracin con equipos diversos y gestionar mltiples proyectos simultneamente.
Se valorar* la familiaridad con los sistemas de gestin de calidad (SGC) y las normas regulatorias relevantes del sector.
Pensamiento analtico y capacidad para resolver problemas.
Comunicacin efectiva y habilidades interpersonales.
Gestin del tiempo y priorizacin.
Comunicacin visual y habilidades de diseo.
Si est* interesado en este puesto, presente su solicitud a travs del enlace Aplicar ahora proporcionado. Nuestro objetivo primordial es brindar soluciones de dotacin de personal de calidad que ayuden a las personas, organizaciones y comunidades a tener xito. Belcan es un proveedor lder de personal calificado para muchas de las empresas ms respetadas del mundo. Ofrecemos excelentes oportunidades para asignaciones por contrato, temporales, de contratacin temporal y directas. Somos el empleador elegido por miles en todo el mundo. Para obtener
