The Accounting Assistant position is an entry level role providing support for the property management accounting teams as well as administrative support and office management for the Charlotte, NC office. Approximately 75% of this role is supporting the various accounting functions performed in managing timberland property and 25% is providing administrative support and office management.
Essential duties and responsibilities of the accounting portion of the role include:
Processing of logging settlement packages received physically and electronically from contract loggers including organizing package contents, recording receipt and scanning settlement and load sheets to a pdf document
Identifying correct contract for the logging settlement received utilizing harvest tracking logs on Sharepoint and data within the Log Inventory & Management System (LIMS)
Reconciliation of load data
Updating and maintaining logs of unposted revenue
Inputting ticket data into Excel spreadsheets and reconciling to logger settlement data
Organizing pdf and excel files for each settlement to prepare for processing in LIMS by Log Accountants
Work with Log Accountants to identify issues and improvements with settlement packages
Contacting contractors to request data and follow up on outstanding items
Scanning and filing documents
Assisting with payment of property taxes through iTAM (tax software) entries and reconciliations
Maintaining assessment values for properties in the iTAM system and running reports within deadlines for potential research and protest by Land Records Manager
Attend weekly meetings with the accounting team in the Charlotte office
Work with other MFM teams on accounting matters
Other ad hoc accounting projects as necessary
Essential duties and responsibilities of the office manager and administrative portion of the role include:
Booking travel arrangements for the Timber Strategy Team ("TST")
Working with travel vendors to respond to changes and cancellations
Preparing and submitting monthly expense reports for TST members
Office management responsibilities include but are not limited to monitoring and purchasing supplies, procuring repair services to maintain office equipment, managing mail and package deliveries
Facilitating and assisting with conferencing equipment and food deliveries for group meetings in the office
Serve as liaison with landlord/office management company to report issues
Manage ButterflyMX door access for employees and visitors
Required Qualifications:
Self-motivation and proactive problem solving
Attention to detail
Professional written and verbal communication
Integrity and confidentiality handling sensitive information
Collaborative, team-first attitude
Proficient in MS Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Sharepoint
Ability to learn new applications and programs quickly
Effective listening skills
Ability to multi-task
Excellent organizational skills
Ability to work independently
Positive attitude
Strong work ethic
Open mindedness and ability to take constructive feedback
10-key office machine proficiency to expedite data entry
Experience in booking travel arrangements
When you join our team:
We'll empower you to learn and grow the career you want.
We'll recognize and support you in a flexible environment where well-being and inclusion are more than just words.
As part of our global team, we'll support you in shaping the future you want to see.
Acerca de Manulife y John Hancock
Manulife Financial Corporation es un importante proveedor internacional de servicios financieros que ayuda a las personas a tomar decisiones de una manera más fácil y a vivir mejor. Para obtener más información acerca de nosotros, visite http://www.manulife.com .
Manulife es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades
En Manulife/John Hancock, valoramos nuestra diversidad. Nos esforzamos por atraer, formar y retener una fuerza laboral tan diversa como los clientes a los que prestamos servicios, y para fomentar un entorno laboral inclusivo en el que se aprovechen las fortalezas de las culturas y las personas. Estamos comprometidos con la equidad en las contrataciones, la retención de talento, el ascenso y la remuneración, y administramos todas nuestras prácticas y programas sin discriminación por motivos de raza, ascendencia, lugar de origen, color, origen étnico, ciudadanía, religión o creencias religiosas, credo, sexo (incluyendo el embarazo y las afecciones relacionadas con este), orientación sexual, características genéticas, condición de veterano, identidad de género, expresión de género, edad, estado civil, estatus familiar, discapacidad, o cualquier otro aspecto protegido por la ley vigente.
Nuestra prioridad es eliminar las barreras para garantizar la igualdad de acceso al empleo. Un representante de Recursos Humanos trabajará con los solicitantes que requieran una adaptación razonable durante el proceso de solicitud. Toda la información que se haya compartido durante el proceso de solicitud de adaptación se almacenará y utilizará de manera congruente con las leyes y las políticas de Manulife/John Hancock correspondientes. Para solicitar una adaptación razonable en el proceso de solicitud, envíenos un mensaje a recruitment@manulife.com .
Ubicación principal
Charlotte, North Carolina
Modalidades de Trabajo
Híbrido
Se prevé que el rango salarial esté entre
$35,625.00 USD - $59,375.00 USD
Si se está postulando para este puesto fuera de la ubicación principal, póngase en contacto con recruitment@manulife.com para conocer el rango salarial de su ubicación. El salario real variará según las condiciones locales del mercado, la geografía y los factores relacionados con el trabajo pertinentes, como conocimiento, habilidades, calificaciones, experiencia y educación/capacitación. Los empleados también tienen la oportunidad de participar en programas de incentivos y obtener una compensación de incentivos vinculada al desempeño comercial e individual.
Manulife/John Hancock ofrece a los empleados aptos una amplia variedad de beneficios personalizables, entre ellos, beneficios de salud, odontológicos, de salud mental, oftalmológicos, por discapacidad a corto y a largo plazo, cobertura de seguro de vida y por muerte accidental y desmembramiento, adopción/subrogación y bienestar, y planes de asistencia al empleado/familiar. También ofrecemos a los empleados admisibles varios planes de ahorro para la jubilación (incluidos planes de ahorro 401(k) o de pensiones y un plan mundial de propiedad de acciones con contribuciones equivalentes del empleador) y recursos de asesoramiento y educación financiera. Nuestro generoso programa de días libres pagos en EE. UU. contempla hasta 11 días festivos, 3 días personales, 150 horas de vacaciones y 40 horas de licencia por enfermedad (o más cuando lo exija la ley) por año, y ofrecemos todos los tipos de licencias contempladas por la ley.
Conozca sus derechos (https://www.dol.gov/agencies/ofccp/posters)
Permiso Familiar y Médico
Ley de Protección del Empleado contra el Examen Poligráfico (https://www.dol.gov/sites/dolgov/files/WHD/legacy/files/eppac.pdf)
Derecho al Trabajo
Verificación Electrónica (E- Verify **)
Transparencia Salarial (https://www.dol.gov/sites/dolgov/files/ofccp/pdf/pay-transp\%20English\formattedESQA508c.pdf)**
Company: John Hancock Life Insurance Company (U.S.A.)
