Are you looking for unlimited career opportunities to develop and succeed? With work that challenges and makes a difference and a flexible and supportive environment, we can help our customers achieve their dreams and aspirations!
We are looking for a motivated Executive Sales Administrative Assistant to join our growing team in our Boston office, take a look!
Position Responsibilities:
Support senior leadership of US Retail Distribution.
Responsible for calendar management and scheduling for department staff.
Prepare expense reports, process invoices and track expenses for department staff.
Organize and attend meetings, take detailed notes, and assist with project management.
Interact with key internal personnel and clients in a highly professional manner.
Review incoming communications and coordinate an efficient and timely response.
Respond independently to inquiries and situations using discretion and judgment.
Prepare documents and draft communications on behalf of senior management.
Apply retention principles to properly store department records and confidential data.
Maintain department policies & procedures. Ensure records are accurate and up to date.
Complete various ad hoc projects and support rollout of pivotal initiatives.
Train and assist teammates to use business applications and administrative systems.
Work with others to ensure the effectiveness of the sales support ecosystem.
Find opportunities to enhance and optimize internal processes.
Coordinate the Strategic Relationship TEAM monthly newsletter.
Help coordinate logistics and plan on-site client meetings, sales meetings, due diligence meetings, broker/dealer conferences and roadshows.
Work closely with the TSS on sales, activity, and campaign reporting. Use Salesforce to create reports and campaigns.
Act as Salesforce admin, completing CRM needs and requests. Encourage and train to understand and use the CRM systems.
Maintain inventory of marketing literature for home office use.
Required Qualifications:
College Degree preferred with 1 to 2 years of business experience.
Proficiency with MS Office suite (Outlook, Word, PowerPoint & Excel).
Preferred Qualifications:
Highly motivated, enjoys collaborating and thrives in a team setting.
Excellent organization and time management skills.
Detail orientated and able to work in a fast-paced environment.
Ability to set priorities, balance multiple tasks, meet deadlines.
Adaptable to constantly evolving priorities and able to handle confidential information.
Strong interpersonal and communication skills, both verbal and written.
When you join our team:
We'll empower you to learn and grow the career you want.
We'll recognize and support you in a flexible environment where well-being and inclusion are more than just words.
As part of our global team, we'll support you in shaping the future you want to see.
LI-WAM
LI-JH
Acerca de Manulife y John Hancock
Manulife Financial Corporation es un importante proveedor internacional de servicios financieros que ayuda a las personas a tomar decisiones de una manera más fácil y a vivir mejor. Para obtener más información acerca de nosotros, visite http://www.manulife.com .
Manulife es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades
En Manulife/John Hancock, valoramos nuestra diversidad. Nos esforzamos por atraer, formar y retener una fuerza laboral tan diversa como los clientes a los que prestamos servicios, y para fomentar un entorno laboral inclusivo en el que se aprovechen las fortalezas de las culturas y las personas. Estamos comprometidos con la equidad en las contrataciones, la retención de talento, el ascenso y la remuneración, y administramos todas nuestras prácticas y programas sin discriminación por motivos de raza, ascendencia, lugar de origen, color, origen étnico, ciudadanía, religión o creencias religiosas, credo, sexo (incluyendo el embarazo y las afecciones relacionadas con este), orientación sexual, características genéticas, condición de veterano, identidad de género, expresión de género, edad, estado civil, estatus familiar, discapacidad, o cualquier otro aspecto protegido por la ley vigente.
Nuestra prioridad es eliminar las barreras para garantizar la igualdad de acceso al empleo. Un representante de Recursos Humanos trabajará con los solicitantes que requieran una adaptación razonable durante el proceso de solicitud. Toda la información que se haya compartido durante el proceso de solicitud de adaptación se almacenará y utilizará de manera congruente con las leyes y las políticas de Manulife/John Hancock correspondientes. Para solicitar una adaptación razonable en el proceso de solicitud, envíenos un mensaje a recruitment@manulife.com .
Ubicación principal
Boston, Massachusetts
Modalidades de Trabajo
Híbrido
Se prevé que el rango salarial esté entre
$51,975.00 USD - $86,625.00 USD
Si se está postulando para este puesto fuera de la ubicación principal, póngase en contacto con recruitment@manulife.com para conocer el rango salarial de su ubicación. El salario real variará según las condiciones locales del mercado, la geografía y los factores relacionados con el trabajo pertinentes, como conocimiento, habilidades, calificaciones, experiencia y educación/capacitación. Los empleados también tienen la oportunidad de participar en programas de incentivos y obtener una compensación de incentivos vinculada al desempeño comercial e individual.
Manulife/John Hancock ofrece a los empleados aptos una amplia variedad de beneficios personalizables, entre ellos, beneficios de salud, odontológicos, de salud mental, oftalmológicos, por discapacidad a corto y a largo plazo, cobertura de seguro de vida y por muerte accidental y desmembramiento, adopción/subrogación y bienestar, y planes de asistencia al empleado/familiar. También ofrecemos a los empleados admisibles varios planes de ahorro para la jubilación (incluidos planes de ahorro 401(k) o de pensiones y un plan mundial de propiedad de acciones con contribuciones equivalentes del empleador) y recursos de asesoramiento y educación financiera. Nuestro generoso programa de días libres pagos en EE. UU. contempla hasta 11 días festivos, 3 días personales, 150 horas de vacaciones y 40 horas de licencia por enfermedad (o más cuando lo exija la ley) por año, y ofrecemos todos los tipos de licencias contempladas por la ley.
Conozca sus derechos (https://www.dol.gov/agencies/ofccp/posters)
Permiso Familiar y Médico
Ley de Protección del Empleado contra el Examen Poligráfico (https://www.dol.gov/sites/dolgov/files/WHD/legacy/files/eppac.pdf)
Derecho al Trabajo
Verificación Electrónica (E- Verify **)
Transparencia Salarial (https://www.dol.gov/sites/dolgov/files/ofccp/pdf/pay-transp\%20English\formattedESQA508c.pdf)**
Company: John Hancock Life Insurance Company (U.S.A.)
