Administrative Assistant
Job Number: 359223
Category: Administrative
Description: Job Title: Administrative Assistant
Pay Rate: $24 / hr
Location: Springdale, PA
Area Code: 724
ZIP Code: 15144
Start Date: Right Away
Shift: 1st shift
Keywords: #AdministrativeAssistant #AdminJobs #AdminAssistant
Benefits:
On the job training, with cross training for other skilled positions and opportunities for advancement. The aerospace business is growing and we are continually training and promoting up from within.
*Medical, Dental, Vision, Retirement savings options, tuition reimbursement, performance increases and career advancement. Award winning team with exceptional work environment.
*Six Paid Statutory Holidays after 90 days probationary period.
*One Week Paid Vacation Bonus after six months / 1960 regular hours.
*Weekly pay by direct deposit.
*Performance Reviews (and compensation reviews)
Responsibilities:
Develop, write, and update clear, concise, and accurate internal documents such as SOPs, quick reference guides, and visual guides.
Collaborate with subject matter experts (SMEs) and operational teams to gather information and ensure documentation reflects current practices and compliance requirements.
Design visual aids, flowcharts, diagrams, and other graphical elements to complement written content and improve user comprehension.
Ensure all documentation adheres to company standards, branding guidelines, and regulatory requirements.
Organize and maintain a centralized repository for internal documents to facilitate easy access and version control.
Conduct regular reviews and updates of documentation to reflect process changes, improvements, or feedback from users.
Provide training or support to employees on how to use documentation effectively.
Identify opportunities to streamline documentation processes and improve clarity and usability.
Support cross-functional teams by providing documentation expertise during process improvement initiatives.
Requirements:
Bachelor's degree
Proven experience in technical writing, documentation, or a similar role, preferably within an operational or manufacturing environment.
Strong ability to translate complex processes into clear, user-friendly documents.
Proficiency with documentation tools such as Microsoft Office Suite, Adobe Acrobat, Visio, or other diagramming software.
Experience with content management systems (CMS) is a plus.
Excellent written and verbal communication skills.
Strong attention to detail and organizational skills.
Ability to work collaboratively with diverse teams and manage multiple projects simultaneously.
Familiarity with quality management systems (QMS) and regulatory standards relevant to the industry is advantageous.
Analytical thinking and problem-solving skills
Effective communication and interpersonal skills
Time management and prioritization
Visual communication and design skills
If you are interested in this role, please apply via the apply now link provided. Our overriding goal is to provide quality staffing solutions that help people, organizations, and communities succeed. Belcan is a leading provider of qualified personnel to many of the world's most respected enterprises. We offer excellent opportunities for contract, temporary, temp-to-hire, and direct assignments. We are the employer of choice for thousands worldwide. For more information, please visit our website at Belcan.com
Belcan is an equal opportunity employer. Your application and candidacy will not be considered based on race, color, sex, religion, creed, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, genetic information, pregnancy, veteran status or any other characteristic protected by federal, state or local laws.
Puesto: Asistente Administrativo
Salario: $24/hora
Ubicación: Springdale, PA
Código de área: 724
Código postal: 15144
Fecha de inicio: Inmediata
Turno: 1.er turno
Beneficios:
Capacitación en el puesto de trabajo, con capacitación cruzada para otros puestos cualificados y oportunidades de ascenso. El sector aeroespacial está en crecimiento y nos capacitamos y promovemos continuamente.
*Cobertura médica, dental, de la vista, opciones de ahorro para la jubilación, reembolso de matrícula, mejoras de rendimiento y desarrollo profesional. Equipo galardonado con un ambiente laboral excepcional.
*Seis días festivos pagados después de 90 días de prueba.
*Una semana de bonificación de vacaciones pagadas después de seis meses / 1960 horas regulares.
Pago semanal por depósito directo. Revisiones de Desempeño (y de Compensación)
Responsabilidades:
Desarrollar, redactar y actualizar documentos internos claros, concisos y precisos, como POE, guías de referencia rápida y guías visuales.
Colaborar con expertos en la materia (SME) y equipos operativos para recopilar información y garantizar que la documentación refleje las prácticas actuales y los requisitos de cumplimiento.
Diseñar ayudas visuales, diagramas de flujo, diagramas y otros elementos gráficos para complementar el contenido escrito y mejorar la comprensión del usuario.
Asegurar que toda la documentación cumpla con los estándares de la empresa, las directrices de marca y los requisitos regulatorios.
Organizar y mantener un repositorio centralizado de documentos internos para facilitar el acceso y el control de versiones.
Realizar revisiones y actualizaciones periódicas de la documentación para reflejar los cambios en los procesos, las mejoras o los comentarios de los usuarios.
Brindar capacitación o apoyo a los empleados sobre cómo usar la documentación de manera efectiva.
Identificar oportunidades para optimizar los procesos de documentación y mejorar la claridad y la usabilidad.
Apoyar a equipos multifuncionales aportando experiencia en documentación durante las iniciativas de mejora de procesos.
Requisitos:
Licenciatura
Experiencia demostrable en redacción técnica, documentación o un puesto similar, preferiblemente en un entorno operativo o de fabricación.
Sólida capacidad para traducir procesos complejos en documentos claros y fáciles de usar.
Dominio de herramientas de documentación como Microsoft Office Suite, Adobe Acrobat, Visio u otro software de diagramación.
Se valorará la experiencia con sistemas de gestión de contenido (CMS).
Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
Gran atención al detalle y habilidades organizativas. * Capacidad para trabajar en colaboración con equipos diversos y gestionar múltiples proyectos simultáneamente.
Se valorará la familiaridad con los sistemas de gestión de calidad (SGC) y las normas regulatorias relevantes del sector.
Pensamiento analítico y capacidad para resolver problemas.
Comunicación efectiva y habilidades interpersonales.
Gestión del tiempo y priorización.
Comunicación visual y habilidades de diseño.
Si está interesado en este puesto, presente su solicitud a través del enlace Aplicar ahora proporcionado. Nuestro objetivo primordial es brindar soluciones de dotación de personal de calidad que ayuden a las personas, organizaciones y comunidades a tener éxito. Belcan es un proveedor líder de personal calificado para muchas de las empresas más respetadas del mundo. Ofrecemos excelentes oportunidades para asignaciones por contrato, temporales, de contratación temporal y directas. Somos el empleador elegido por miles en todo el mundo. Para obtener más información, visite nuestro sitio web en Belcan.com
Belcan ofrece igualdad de oportunidades. Su solicitud y candidatura no se considerarán por motivos de raza, color, sexo, religión, credo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad, información genética, embarazo, condición de veterano ni ninguna otra característica protegida por las leyes federales, estatales o locales.
Location: Springdale , PA
Minimum Experience (yrs):
Required Education: Not Specified
Salary: 24.00 /hour
Benefits:
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