Administrative Assistant Senior
Job Number: 358796
Category: Administrative
Description: Job Title: Administrative Assistant Senior
Pay Rate: Starting at $19.25 / Hr (DOE)
Location: Devens, MA
Area Code: 978
ZIP Code: 01434
Start Date: Right Away
Keywords: #AdminAssisantJobs #AssistantJobs
Benefits:
Medical with prescription, Dental, Vision from hire date
Flexible Spending Accounts (Health Care FSA and Dependent Care FSA)
13 paid holidays annually, 10 days of vacation and 5 sick days
Annual Cash Incentive Plan (bonus)
$50,000 Life Insurance Policy from hire date
401k with company match of 5%
Employee Assistance Program
Optional Personal Accident Insurance
Free Will Preparation
Retirement Income Account
EY Financial Planning Program
Education (tuition) Reimbursement
Job Description:
With limited supervision, responsible for administrative duties of moderate scope and complexity which requires independent judgement and familiarity with applicable procedures.
Responsibilities:
Provides senior level site administrative support.
Completes well-defined work assignments and actively participate in hands-on projects and/or special assignments.
Organizes, scans and files important records with careful attention to detail
Enters relevant information from these records into databases
Files and scans cross-functional documents required to maintain per federal, state, and aerospace industry regulations; ensures adherence to requirements and advises management on needed actions.
Complies with Government/Commercial Practices Manual (GPM/CPM) policies and procedures.
Compiles and distributes supply chain reports to necessary stakeholders internally and externally.
Ability to interpret data identify metrics needing improvement.
Resolves document discrepancies by mediating supplier/manufacturing issues.
May facilitate the resolution of issues by arranging and participating in conferences between suppliers and company personnel.
Maintains accurate system data for the supply chain function.
Monitors supply chain performance reports and advises appropriate personnel of underperforming metrics that may impact supply chain performance.
Contributes to team effort by accomplishing related results as needed. Work assignments may include cross-functional or project team responsibilities (e.g., continuous improvement).
Coordinates cross-functional admin activities with Quality Assurance, Manufacturing, Purchasing, Engineering, Inventory Control, Shipping/Receiving, and Contract Administration.
Tracks office and kitchen supplies. Reorders as needed.
Follows all relevant safety and communication protocols
Uses Microsoft Office products including Word and Excel routinely to track progress and communicate.
Provides support for visitors to the site, such as booking conference rooms & ordering lunches
Keeps lobby area in order. May assist visitors with signing in
Assists with tracking items stored off-site
Annually, boxes up prior year records
Requirements:
High school diploma / GED
Ability to work effectively with others and be a participative team player.
7 years related office experience
Familiarity with Microsoft Office products
Experience using a spreadsheet
Education certificate in applicable functional area preferred.
Thorough knowledge of office equipment, administrative procedures and/or terminology in functional area.
Ability to accurately @type 55 wpm, where applicable.
Personal computer skills required.
Must demonstrate effective verbal, written and interpersonal communication skills.
If you are interested in this role, please apply via the apply now link provided. Our overriding goal is to provide quality staffing solutions that help people, organizations, and communities succeed. Belcan is a leading provider of qualified personnel to many of the world's most respected enterprises. We offer excellent opportunities for contract, temporary, temp-to-hire, and direct assignments. We are the employer of choice for thousands worldwide. For more information, please visit our website at Belcan.com
Belcan is an equal opportunity employer. Your application and candidacy will not be considered based on race, color, sex, religion, creed, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, genetic information, pregnancy, veteran status or any other characteristic protected by federal, state or local laws.
Puesto: Asistente Administrativo Sénior
Salario: Desde $19.25/hora (DOE)
Ubicación: Devens, MA
Código de área: 978
Código postal: 01434
Fecha de inicio: Inmediata
Palabras clave: #EmpleosDeAsistenteAdministrativo #EmpleosDeAsistente
Beneficios:
Seguro médico con receta, dental y de la vista desde la fecha de contratación
Cuentas de Gastos Flexibles (Cuenta de Gastos Flexibles para Cuidado de Salud y Cuenta de Gastos Flexibles para Cuidado de Dependientes)
13 días festivos pagados al año, 10 días de vacaciones y 5 días de baja por enfermedad
Plan Anual de Incentivos en Efectivo (bonificación)
Póliza de Seguro de Vida de $50,000 desde la fecha de contratación
Plan 401k con contribución de la compañía del 5%
Programa de Asistencia al Empleado
Seguro de Accidentes Personales Opcional
Preparación de Testamento Gratuito
Cuenta de Ingresos para la Jubilación
Programa de Planificación Financiera de EY
Reembolso de matrícula
Descripción del puesto:
Con limitaciones Supervisión, responsable de tareas administrativas de alcance y complejidad moderados que requieren juicio independiente y familiaridad con los procedimientos aplicables.
Responsabilidades:
Brinda apoyo administrativo de alto nivel en el sitio.
Completa tareas bien definidas y participa activamente en proyectos prácticos y/o tareas especiales.
Organiza, escanea y archiva registros importantes con minuciosa atención al detalle.
Ingresa la información relevante de estos registros en bases de datos.
Archiva y escanea documentos interfuncionales requeridos según las regulaciones federales, estatales y de la industria aeroespacial; garantiza el cumplimiento de los requisitos y asesora a la gerencia sobre las acciones necesarias.
Cumple con las políticas y procedimientos del Manual de Prácticas Gubernamentales/Comerciales (GPM/CPM).
Recopila y distribuye informes de la cadena de suministro a las partes interesadas necesarias, tanto internas como externas.
Capacidad para interpretar datos e identificar métricas que requieren mejora.
Resuelve discrepancias en los documentos mediando en problemas con proveedores/fabricantes.
Puede facilitar la resolución de problemas organizando y participando en reuniones entre proveedores y personal de la empresa. * Mantiene la precisión de los datos del sistema para la función de la cadena de suministro.
Supervisa los informes de rendimiento de la cadena de suministro e informa al personal correspondiente sobre las métricas de bajo rendimiento que puedan afectarlo.
Contribuye al esfuerzo del equipo logrando los resultados necesarios. Las asignaciones de trabajo pueden incluir responsabilidades interfuncionales o de equipo de proyecto (por ejemplo, mejora continua).
Coordina las actividades administrativas interfuncionales con los departamentos de Control de Calidad, Fabricación, Compras, Ingeniería, Control de Inventario, Envíos/Recepción y Administración de Contratos.
Realiza el seguimiento de los suministros de oficina y cocina. Realiza reordenamientos según sea necesario.
Sigue todos los protocolos de seguridad y comunicación pertinentes.
Utiliza productos de Microsoft Office, incluyendo Word y Excel, de forma rutinaria para el seguimiento del progreso y la comunicación.
Brinda apoyo a los visitantes de la planta, como la reserva de salas de conferencias y la solicitud de almuerzos.
Mantiene el orden en el vestíbulo. Puede ayudar a los visitantes a registrarse.
Ayuda con el seguimiento de los artículos almacenados fuera de las instalaciones.
Recoge anualmente los registros del año anterior en cajas.
Requisitos:
Diploma de bachillerato/GED
Capacidad para trabajar eficazmente con otros y ser un miembro participativo del equipo.
7 años de experiencia en un puesto de oficina relacionado.
Familiaridad con los productos de Microsoft Office.
Experiencia en el uso de hojas de cálculo.
Se prefiere un certificado de estudios en el área funcional correspondiente.
Amplio conocimiento de equipos de oficina, procedimientos administrativos y/o terminología del área funcional.
Capacidad para escribir con precisión a 55 palabras por minuto, cuando corresponda.
Se requieren conocimientos de informática.
Debe demostrar habilidades efectivas de comunicación verbal, escrita e interpersonal.
Si le interesa este puesto, postúlese a través del enlace "Solicitar ahora". Nuestro objetivo principal es brindar soluciones de personal de calidad que ayuden a las personas, las organizaciones y las comunidades a alcanzar el éxito. Belcan es un proveedor líder de personal calificado para muchas de las empresas más respetadas del mundo. Ofrecemos excelentes oportunidades para contratos, empleos temporales, contratos de temporal a contratación y asignaciones directas. Somos el empleador predilecto de miles de personas en todo el mundo. Para más información, visite nuestro sitio web: Belcan.com
Belcan ofrece igualdad de oportunidades. Su solicitud y candidatura no se considerarán por motivos de raza, color, sexo, religión, credo, orientación sexual, identidad de género, nacionalidad, discapacidad, información genética, embarazo, condición de veterano ni ninguna otra característica protegida por las leyes federales, estatales o locales.
Location: Devens , MA
Minimum Experience (yrs):
Required Education: Not Specified
Benefits:
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