Warehouse and Shipping Operations Manager
Job Number: 358016
Category: Operations/Production Leadership
Description: Job Title: Warehouse and Shipping Operations Manager
Pay Rate: $38.56 / hr
Location: Vista, CA
Area Code: 760, 442
ZIP Code: 92081
Start Date: Right Away
Shift: 1st shift; M-F 8am-4:30pm
Keywords: #WarehouseManager #WarehouseJobs
Benefits:
Medical / Health Benefits with multiple plan options, Flexible Spending Accounts, Dental and Vision
401k
On the job training / cross-training
Life Insurance, disability insurance
Voluntary life insurance for family members available.
Accident and critical illness insurance optional.
Scheduled performance reviews
Referral program
Responsibilities:
Manages the ERP Finished Goods Serialization operation including setting up/revising master data, transactions, and timely resolution of problems to ensure the daily shipping schedule is met.
Manages employees responsible for ERP transactions involving order summaries, post goods issuance and completion of shipment documentation.
Manages the finished product distribution hold process and the return/withdrawal process which includes the receipt, assessment and quarantine of physical units as well as management of unit level serialized data.
Manages the sample removal process for finished goods including overseeing Quality transactions affecting inventory quantities.
Oversees the creation of stock transport orders and deliveries for plant-to-plant shipments of finished goods.
Maintains proper allocation of finished products for sales by using the Batch Allocation System once released by QA.
Monitors and manages ERP IM and WM quantities, and negative inventory created by incomplete transactions.
Reviews, implements, and maintains SOPs and job aides related to functional responsibilities.
Collects, analyzes and prepares reports including but not limited to KPIs and facility utilization, as well as external reports for regulatory agencies as needed.
Maintains and defines as per operational needs, materials flow, working warehouse areas, and coordinates equipment maintenance.
Requirements:
Bachelor's degree preferred or equivalent experience.
10 years experience and demonstrated success using ERP systems in a GMP warehouse / distribution environment.
Knowledge of warehouse, distribution and logistics functions in a GMP environment.
Knowledge of key functions/processes (e.g., Quality) having an impact on the raw material and distribution operations is required.
Knowledge of, and experience dealing with customer and regulatory audits is required.
Must possess leadership and supervisory skills to lead, coach, and motivate along with demonstrating excellent interpersonal skills to relate to peers, various levels of management and key stakeholders.
Knowledge of MS Office applications, proficiency in Excel and demonstrated expertise in ERP as it relates to raw materials and finished goods.
Must be able to supervise employees in large areas located across warehouses which requires a considerable amount of walking and standing.
Must get Associated Certification as required.
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EOE/F/M/Disability/Veterans
Puesto: Gerente de Operaciones de Almacén y Envíos
Salario: $38.56/hora
Ubicación: Vista, CA
Código de área: 760, 442
Código postal: 92081
Fecha de inicio: Inmediata
Beneficios:
Beneficios médicos/de salud con múltiples opciones de planes, Cuentas de Gastos Flexibles, Seguro Dental y de la Vista
Plan 401k
Capacitación en el trabajo/capacitación cruzada
Seguro de vida, seguro por discapacidad
Seguro de vida voluntario para familiares disponible.
Seguro de accidentes y enfermedades graves opcional.
Evaluaciones de desempeño programadas
Programa de referencias
Responsabilidades:
Gestiona la operación de serialización de productos terminados del ERP, incluyendo la configuración y revisión de datos maestros, transacciones y la resolución oportuna de problemas para garantizar el cumplimiento del programa diario de envíos.
Gestiona a los empleados responsables de las transacciones de ERP, incluyendo resúmenes de pedidos, la emisión posterior de mercancías y la finalización de la documentación de envío.
Gestiona el proceso de retención de la distribución de producto terminado y el proceso de devolución/retirada, que incluye la recepción, evaluación y cuarentena de unidades físicas, así como la gestión de datos serializados a nivel de unidad.
Gestiona el proceso de extracción de muestras de productos terminados, incluyendo la supervisión de las transacciones de calidad que afectan las cantidades de inventario.
Supervisa la creación de órdenes de transporte de stock y las entregas para envíos de productos terminados de planta a planta.
Mantiene la asignación adecuada de productos terminados para la venta mediante el Sistema de Asignación de Lotes una vez liberado por el departamento de control de calidad.
Supervisa y gestiona las cantidades de IM y WM de ERP, así como el inventario negativo generado por transacciones incompletas.
Revisa, implementa y mantiene los procedimientos operativos estándar (POE) y las guías de trabajo relacionadas con las responsabilidades funcionales.
Recopila, analiza y elabora informes, incluyendo, entre otros, indicadores clave de rendimiento (KPI) y utilización de las instalaciones, así como informes externos para las agencias reguladoras, según sea necesario.
Mantiene y define, según las necesidades operativas, el flujo de materiales, las áreas de trabajo del almacén y coordina el mantenimiento de los equipos.
Requisitos:
Se prefiere licenciatura o experiencia equivalente.
10 años de experiencia y éxito demostrado en el uso de sistemas ERP en un entorno de almacén/distribución que cumple con las BPM.
Conocimiento de las funciones de almacén, distribución y logística en un entorno BPM.
Se requiere conocimiento de las funciones/procesos clave (p. ej., Calidad) que impactan en las operaciones de materia prima y distribución.
Se requiere conocimiento y experiencia en auditorías de clientes y regulatorias.
Debe poseer habilidades de liderazgo y supervisión para liderar, entrenar y motivar, además de demostrar excelentes habilidades interpersonales para relacionarse con compañeros, diversos niveles de gestión y partes interesadas clave.
Conocimiento de aplicaciones de MS Office, dominio de Excel y experiencia demostrada en ERP en relación con materias primas y productos terminados.
Debe ser capaz de supervisar a los empleados en áreas extensas ubicadas en almacenes que requieren caminar y estar de pie considerablemente.
Debe obtener la Certificación Asociada según sea necesario.
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EOE/F/M/Discapacidad/Veteranos
Location: Vista , CA
Minimum Experience (yrs):
Required Education: Not Specified
Salary: 38.56 /hour
Benefits:
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